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AIで作った文章・報告書を共有する前のチェックリスト｜事実・出典・個人情報

AIで作った文章は、事実や出典、個人情報、機密情報、相手に誤解される表現を人間が確認してから共有します。

このページでわかること

AI文章、報告書、メール、記事の共有前チェックを整理します。

使う場面

  • AIメールを送る前
  • 報告書を共有する前
  • 記事やSNS投稿を公開する前
  • 社内外へ要約を渡す前

STOP条件

  • 外部共有する
  • 顧客や社員情報を含む
  • 契約や謝罪、紛争対応を含む
  • 出典が確認できない

結論

入力、連携、アップロード、共有の前に、人間が情報の種類と公開範囲を確認します。迷う情報は入れず、必要なら伏せ字、要約、範囲限 定で済むかを検討します。

このページは安全を確定するものではありません。会社ルール、契約、公式情報、専門家確認が必要な場面ではそちらを優先します。

入力・連携・アップロード前に確認すること

やってはいけないこと

確認表

場面見るもの迷った時
入力前個人情報、機密情報、Secrets、社内資料入力しない、伏せる、要約する
アップロード前ファイル本文、画像内文字、メタ情報、ファイル名範囲を絞る、人間が確認する
連携前アカウント、権限、共有範囲、管理者設定連携を止め、公式情報を確認する
共有前事実、日付、出典、公式誤認、個人情報公開前チェックに戻す

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ックリスト

FAQ

AI文章をそのまま送れますか？
送る前に事実、出典、個人情報、表現を確認します。
報告書で特に見る点は？
数字、日付、固有名詞、引用、結論の根拠です。
社内共有なら大丈夫ですか？
社内でも機密情報と共有範囲を確認します。
専門判断が入る時は？
人間や専門家の確認を入れます。

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