AI Safety > AI出力後チェック
会社でAIを使う前に決めるルール｜小規模事業者向けチェック項目
会社・店舗・小規模事業者がAIを業務に入れる前に、誰が何に使い、何を入れず、誰が確認するかを決めるための入口ページです。
このページでわかること
AI利用ルールは、便利に使うためだけでなく、顧客情報、社内資料、外部公開、重要判断を混ぜないために必要です。最初から細かすぎる規程にせず、入力禁止、確認責任、社外共有前確認、STOP条件を最低限の軸にします。
使う場面
- 文章の下書き
- 問い合わせ返信案
- 社内メモ整理
- SNS投稿案
STOP条件
- 医療・法律・金融・人事・契約判断に使う時
- 社外秘や顧客情報を含む時
- 外部公開や契約条件に関わる時
- 誰が責任を持つか決まっていない時
結論
入力、連携、アップロード、共有の前に、人間が情報の種類と公開範囲を確認します。迷う情報は入れず、必要なら伏せ字、要約、範囲限定で済むかを検討します。
このページは安全を確定するものではありません。会社ルール、契約、公式情報、専門家確認が必要な場面ではそちらを優先します。
入力・連携・アップロード前に確認すること
- 利用してよいAIを決める
- 入力してはいけない情報を明記する
- 社外共有前の確認者を決める
- Appsや外部連携の可否を決める
- 顧客情報と社内資料の扱いを分ける
- 医療・法律・金融・人事・契約判断は人間確認に戻す
やってはいけないこと
- 秘密情報を許可なく入力しない
- 顧客情報をそのまま入れない
- AI出力を確認なしで公開しない
- 重要判断をAIだけで決めない
確認表
| 場面 | 見るもの | 迷った時 |
|---|---|---|
| 入力前 | 個人情報、機密情報、Secrets、社内資料 | 入力しない、伏せる、要約する |
| アップロード前 | ファイル本文、画像内文字、メタ情報、ファイル名 | 範囲を絞る、人間が確認する |
| 連携前 | アカウント、権限、共有範囲、管理者設定 | 連携を止め、公式情報を確認する |
| 共有前 | 事実、日付、出典、公式誤認、個人情報 | 公開前チェックに戻す |
関連ページ
FAQ
- 小さな会社でもAI利用ルールは必要ですか？
- 細かな規程を最初から作るより、入力禁止情報、確認責任、社外共有前チェック、重要判断のSTOP条件を決めるだけでも事故防止に役立ちます。
- 従業員ごとに使うAIを自由にしてよいですか？
- 自由にしすぎると、情報の入力先や外部連携の範囲が見えにくくなります。業務で利用できる範囲を先に決めるのが安全です。
- AI利用を禁止すれば安全ですか？
- 禁止だけでは現場の実態とずれることがあります。利用する場面と止める場面を分ける方が運用しやすくなります。
- このページは社内規程の完成版ですか？
- 社内規程や就業規則の完成版ではありません。会社の実情に合わせ、必要に応じて専門家確認を行ってください。