AI Safety > AI安全利用チェック
AIに社内資料を読ませる前に確認すること｜機密情報・顧客情報・共有範囲
社内資料には、本文だけでなく添付ファイル名、表、コメント、履歴にも公開できない情報が含まれることがあります。
このページでわかること
会社資料をAIに渡す前の確認項目と、人間が止めるべき場面を整理します。
使う場面
- 議事録を要約する前
- 契約書や見積書を整理する前
- 顧客リストや問い合わせ内容を扱う前
- DriveやGmail連携を使う前
STOP条件
- 社外秘や契約上の制限がある
- 顧客や社員を特定できる
- 会社ルールが分からない
- Apps連携の権限範囲が不明
結論
入力、連携、アップロード、共有の前に、人間が情報の種類と公開範囲を確認します。迷う情報は入れず、必要なら伏せ字、要約、範囲限定で済むかを検討します。
このページは安全を確定するものではありません。会社ルール、契約、公式情報、専門家確認が必要な場面ではそちらを優先します。
入力・連携・アップロード前に確認すること
- 社内資料、契約書、請求書、見積書
- 顧客リスト、議事録、人事資料、採用資料
- 開発資料、売上/財務資料、未公開企画
- 共有範囲、管理者設定、会社ルール
やってはいけないこと
- 社内資料を無条件に読ませない
- 顧客 情報をそのまま入力しない
- 契約や法務判断をAI任せにしない
- 共有前の人間確認を省かない
確認表
| 場面 | 見るもの | 迷った時 |
|---|---|---|
| 入力前 | 個人情報、機密情報、Secrets、社内資料 | 入力しない、伏せる、要約する |
| アップロード前 | 範囲を絞る、人間が確認する | |
| 連携前 | アカウント、権限、共有範囲、管理者設定 | 連携を止め、公式情報を確認する |
| 共有前 | 事実、日付、出典、公式誤認、個人情報 | 公開前チェックに戻す |
関連ページ
FAQ
- 社内資料をAIで要約してよいですか？
- 会社ルール、契約、共有範囲を確認してから判断します。無条件に渡す前提にはしません。
- 匿名化すれば十分ですか？
- 十分とは限りません。周辺情報やファイル名から分かる場合があります。
- Apps連携では何を見るべきですか？
- どのアカウント、ファイル、メール、
予定へアクセスで
社内資料とAI出力の共有前確認
AIで作った報告書や社内共有文には、事実誤り、古い情報、専門判断、個人情報が残っていないかを確認します。
AI回答の事実確認 AI調査後の公式情報確認 重要判断STOP AI文章・報告書の共有前チェック<会社・店舗でAIを安全に使うためのチェックリスト｜従業員・顧客情報・共有前確認
このチェックリストは、AI利用を万能にするものではありません。従業員、顧客情報、社内資料、問い合わせ返信、SNS投稿、外注、採用、契約の場面で、人間が止めて確認する場所を明確にします。
会社でAIを使う前に決めるルール｜小規模事業者向けチェック項目 従業員にAIを使わせる時のルール｜入力禁止情報・確認責任・共有前チェック AIで顧客情報を扱う前のルール｜問い合わせ・予約・購入履歴・相談内容の注意点 AIで問い合わせ返信文を作る時の注意点｜個人情報・誤案内・クレーム対応 会社や店舗がAIでSNS投稿文を作る時の注意点｜炎上・著作権・誤情報チェック 外注先にAIを使わせる時の注意点｜素材共有・顧客情報・著作権・納品物確認 採用・人事評価にAIを使う時のSTOP条件｜応募者情報・差別・最終判断の注意点 契約書・規約・法的文書をAIに任せないためのSTOP条件 店舗・小規模事業者がAIを使う時の安全チェック｜予約・問い合わせ・SNS・顧客情報 会社・店舗でAIを安全に使うためのチェックリスト｜従業員・顧客情報・共有前確認 - 重要判断もAIに任せてよいですか？
- 契約、人事、法務な どの重要判断は人間が確認し ます。