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AIにファイルをアップロードする前のチェックリスト｜PDF・画像・社内資料・個人情報

ファイルには本文だけでなく、画像内の文字、PDFのメタ情報、ファイル名、コメント、履歴にも注意が必要です。

このページでわかること

AIにファイルを渡す前の確認項目を、PDF、画像、社内資料、個人情報の視点で整理します。

使う場面

PDF要約を頼む前
画像やスクショを見せる前
社内資料をアップロードする前
顧客情報を含む表を扱う前

STOP条件

個人や顧客が特定できる
社外秘や契約情報が含まれる
保持や削除の扱いが分からない
重要判断に使う資料である

結論

入力、連携、アップロード、共有の前に、人間が情報の種類と公開範囲を確認します。迷う情報は入れず、必要なら伏せ字、要約、範囲限定で済むかを検討します。

このページは安全を確定するものではありません。会社ルール、契約、公式情報、専門家確認が必要な場面ではそちらを優先します。

入力・連携・アップロード前に確認すること

個人情報、顧客情報、社員情報
契約書、請求書、社内資料、未公開情報
画像内の個人情報や管理画面情報
PDF内のメタ情報、ファイル名、共有範囲
削除や保持に関する公式情報

やってはいけないこと

ファイルアップロードを安全と断定しない
機密情報をそのまま渡さない
削除や保持を思い込みで判断しない
共有前の人間確認を省かない

確認表

場面	見るもの	迷った時
入力前	個人情報、機密情報、Secrets、社内資料	入力しない、伏せる、要約する
アップロード前	ファイル本文、画像内文字、メタ情報、ファイル名	範囲を絞る、人間が確認する
連携前	アカウント、権限、共有範囲、管理者設定	連携を止め、公式情報を確認する
共有前	事実、日付、出典、公式誤認、個人情報	公開前チェックに戻す

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FAQ

AIにPDFをアップロードしてよいですか？: 内容、メタ情報、共有範囲を確認してから判断します。
画像内の文字も確認しますか？: 確認します。メール、URL、ID、管理画面情報が写ることがあります。
削除すれば安心ですか？: 保持や削除の扱いはサービスや設定で異なるため、公式情報を確認します。
社内資料はどう扱いますか？: 必要最小限にし、匿名化や要約で済むかを検討します。