AI Safety > AI出力後チェック
従業員にAIを使わせる時のルール｜入力禁止情報・確認責任・共有前チェック
従業員がAIを使う場面では、便利さよりも、何を入力しないか、誰が確認するか、社外へ出す前に何を見るかを先に決めます。
このページでわかること
従業員向けルールは、AIの利用を細かく縛るためではなく、顧客情報、社内資料、アカウント、外部連携を不用意に扱わないための最低限の線引きです。
使う場面
- メール下書き
- 議事録の要約
- 社内文書のたたき台
- FAQ案の作成
STOP条件
- 個人情報や社外秘を扱う時
- 採用・評価・契約に関わる時
- クレームや補償を含む時
- 外部サービス連携を求められた時
結論
入力、連携、アップロード、共有の前に、人間が情報の種類と公開範囲を確認します。迷う情報は入れず、必要なら伏せ字、要約、範囲限定で済むかを検討します。
このページは安全を確定するものではありません。会社ルール、契約、公式情報、専門家確認が必要な場面ではそちらを優先します。
入力・連携・アップロード前に確認すること
- 業務利用の範囲を決める
- 入力禁止情報を共有する
- AI出力の確認者を決める
- 社外送信前に人間が確認する
- アカウント共有を避ける
- 外部連携やファイルアップロードのルールを決める
やってはいけないこと
- 顧客情報を無断で入力しない
- 社内資料を許可なくアップロードしない
- AIだけで社外返信を送らない
- アカウントを共有しない
確認表
| 場面 | 見るもの | 迷った時 |
|---|---|---|
| 入力前 | 個人情報、機密情報、Secrets、社内資料 | 入力しない、伏せる、要約する |
| アップロード前 | ファイル本文、画像内文字、メタ情報、ファイル名 | 範囲を絞る、人間が確認する |
| 連携前 | アカウント、権限、共有範囲、管理者設定 | 連携を止め、公式情報を確認する |
| 共有前 | 事実、日付、出典、公式誤認、個人情報 | 公開前チェックに戻す |
関連ページ
FAQ
- 従業員向けにまず伝えることは何ですか？
- AIに入れてはいけない情報、社外共有前の確認、重要判断をAIだけで決めないことを優先して伝えます。
- 無料AIなら業務で自由に使ってよいですか？
- 無料か有料かだけでは判断できません。入力内容、保存範囲、外部連携、会社の方針を確認します。
- AI出力は誰が確認しますか？
- 業務の責任者や公開前確認者を決め、AIではなく人間が最終確認する形にします。
- 従業員監視のためのページですか？
- 監視の助言ではありません。情報漏えい、誤送信、誤公開を避けるための利用ルール整理です。